Všeobecné pravidlá ochrany osobných údajov
I. Základné ustanovenia
1. Prevádzkovateľom osobných údajov podľa § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“) je Beck group s. r. o., IČO 56898355, DIČ 2122494660, IČ DPH SK2122494660, so sídlom Gemerská 2686/18, 052 01 Spišská Nová Ves (ďalej len: „prevádzkovateľ“).
2. Zodpovedným sú: Ing. Jana Beck a Alexander Beck. V prípade, ak máte akékoľvek otázky, môžete sa na nás obrátiť prostredníctvom elektronickej pošty na adrese jana.beck@beckgroup.sk alebo alexander.beck@beckgroup.sk, telefonicky na čísle +421 904 307 114 alebo +421 911 533 206 alebo písomne na adrese: Gemerská 2686/18, 052 01 Spišská Nová Ves.
3. Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
4. Dotknutou osobou ste Vy, pretože práve Vaše osobne údaje prevádzkovateľ spracúva.
II. Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov
1. Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli Vy alebo osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ získal na základe vyplnenia Vašej objednávky. Sú predovšetkým uvedené na zmluvách, ktoré s Vami uzavrel prevádzkovateľ alebo ste ich vyplnili vo formulári na webovej stránke, prípadne ste ich zaslali prevádzkovateľovi alebo poskytli v rámci vzájomnej písomnej korešpondencie alebo ústnej komunikácie, alebo si ich prevádzkovateľ odvodil od iných údajov, ktoré ste mu poskytli.
2. Prevádzkovateľ spracováva Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nutné pre plnenie zmluvy alebo spracovanie objednávky zákazníka.
3. Nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov, ktoré sú obzvlášť citlivé (údaje odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod (nie je možné teda spracovávať národnosť, údaje odhaľujúce politické názory, údaje odhaľujúce náboženskú vieru alebo filozofické presvedčenie, genetické údaje, biometrické údaje, údaje týkajúce sa zdravia a údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie).
III. Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov
1. Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je:
• plnenie zmluvy medzi Vami a prevádzkovateľom podľa § 13 ods. 1 písm. b) Zákona,
• oprávnený záujem prevádzkovateľa na poskytovaní priameho marketingu (najmä pre zasielanie obchodných oznamov a newsletterov) podľa § 13 ods. 1 písm. f) Zákona,
• Váš súhlas so spracovaním pre účely poskytovania priameho marketingu (najmä pre zasielanie obchodných oznamov a newsletterov) podľa § 13 ods. 1 písm. a) Zákona v prípade, že nedošlo k objednávke tovaru alebo služby.
2. Účelom spracovania osobných údajov je:
• vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom; pri objednávke sú vyžadované osobné údaje, ktoré sú nutné pre úspešné vybavenie objednávky (meno a adresa, príp. iný kontakt), poskytnutie osobných údajov je nutnou požiadavkou pre uzavretie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zmluvu uzavrieť či ju zo strany prevádzkovateľa plniť,
• zasielanie obchodných oznamov a výkon ďalších marketingových aktivít, a to najmä kontaktovanie poštou, e-mailom, telefónom a pomocou sms správ.
3. Zo strany prevádzkovateľa dochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania v zmysle § 28 Zákona. S takým spracovaním ste poskytli svoj výslovný súhlas tým, že používate webové stránky prevádzkovateľa (www.aj-consulting.sk) alebo ste klikli na súhlas na webových stránkach prevádzkovateľa (www.aj-consulting.sk).
4. Ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov súhlas, môžete ho kedykoľvek odvolať elektronickou poštou na adresu adrese jana.beck@aj-consulting.sk alebo alexander.beck@aj-consulting.sk, prostredníctvom odkazu v správe na telefónnom čísle +421 904 307 114 alebo +421 911 533 206, písomne na adresu Gemerská 2686/18, 052 01 Spišská Nová Ves alebo osobne. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. V prípade odvolania súhlasu Vaše osobné údaje prestaneme bezodkladne spracúvať a vymažeme ich.
5. V prípade, ak prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje aj na inom právnom základe, ako je Váš súhlas, odvolaním súhlasu nezaniká jej oprávnenie spracúvať Vaše osobné údaje na iných právnych základoch.
IV. Doba uchovávania osobných údajov
1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje:
• po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom a uplatňovanie nárokov z týchto zmluvných vzťahov (po dobu 10 rokov od ukončení zmluvného vzťahu).
• po dobu, než je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu, najdlhšie po dobu 10 rokov, ak sú osobné údaje spracovávané na základe súhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.
V. Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia prevádzkovateľa)
1. Príjemcovia osobných údajov sú osoby:
• podieľajúce sa na dodávaní tovaru (služieb), plnenia zmluvy, realizácii platieb na základe zmluvy, fakturácie,
• zaisťujúce služby prevádzkovania online kurzov a ďalšie služby v súvislosti s prevádzkovaním online kurzov, auditorské, účtovné a právne služby,
• zaisťujúce marketingové služby.
VI. Vaše práva
• právo na prístup k osobným údajom,
• právo na opravu osobných údajov,
• právo na vymazanie („zabudnutie“) osobných údajov,
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• právo namietať spracúvanie osobných údajov,
• právo na prenosnosť osobných údajov,
• právo kedykoľvek svoj súhlas so spracovaním osobných údajov odvolať,
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu
VII. Podmienky zabezpečení osobných údajov
1. Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.
2. Prevádzkovateľ prijal technické opatrení k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk osobných údajov v listinnej podobe, najmä ochrana heslom, šifrovanie údajov na cloudových úložiskách a ochrana antivírovým, anti-phishingovým a antimalware programom.
3. Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby.
VIII. Spracúvanie osobných údajov detí
1. Osobné údaje detí mladších ako 16 rokov je možné spracúvať len v osobitných a odôvodnených prípadoch. V prípade, ak máte menej ako 16 rokov, a poskytli ste nám súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, je potrebné, aby bol tento súhlas udelený a potvrdený aj Vaším zákonným zástupcom. V tejto súvislosti môžeme od Vás požadovať dátum narodenia ako jeden z osobných údajov na účely overenia Vášho veku. Ak Vaše osobné údaje spracúvame na inom právnom základe ako je Váš súhlas, môžeme vyžadovať potvrdenie a súhlas Vášho zákonného zástupcu.
IX. Záverečné ustanovenia
1. Odoslaním objednávky z internetového objednávkového formulára, podpisom súhlasu so spracovaním osobných údajov alebo naším kontaktovaním, či už písomne alebo telefonicky, potvrdzujete, že ste boli oboznámený s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
2. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach (www.beckgroup.sk) a zároveň Vám zašle novú verziu týchto podmienok na Vašu e-mailovú adresu, ktorú ste prevádzkovateľovi poskytol.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňa 10.04.2025.