Beck group s. r. o.

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Beck Group s. r. o.
Gemerská 2686/18
052 01 Spišská Nová Ves
IČO: 56 898 355
DIČ: 2122494660
IČ DPH: SK2122494660
Telefón: +421 904 307 114
E-mail: jana.beck@beckgroup.sk

ďalej len „prevádzkovateľ“.

Tieto zásady vysvetľujú, ako spracúvame osobné údaje záujemcov a účastníkov našich jazykových workshopov.

2. Aké osobné údaje spracúvame

V súvislosti s prihlásením a účasťou na workshopoch môžeme spracúvať najmä:

  • meno a priezvisko,

  • e-mailovú adresu a telefónne číslo,

  • vybrané workshopy a organizačné údaje súvisiace s účasťou,

  • fakturačné údaje,

  • údaje o platbe,

  • komunikáciu s účastníkom,

  • fotografie alebo videozáznamy z workshopu.

Spracúvame iba údaje potrebné na konkrétny účel.

3. Na aké účely a na akom právnom základe údaje používame

Prihlásenie a zabezpečenie workshopu

Osobné údaje spracúvame na účely:

  • prijatia a evidencie prihlášky,

  • rezervácie miesta,

  • komunikácie s účastníkom,

  • zaslania faktúry a organizačných informácií,

  • zabezpečenia priebehu workshopu.

Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy a plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Bez poskytnutia potrebných údajov nie je možné prihlášku spracovať ani zabezpečiť účasť na workshope.

Účtovníctvo a zákonné povinnosti

Fakturačné, platobné a účtovné údaje spracúvame na účely plnenia našich daňových, účtovných a ďalších zákonných povinností.

Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Reklamácie, podnety a ochrana právnych nárokov

Údaje môžeme v nevyhnutnom rozsahu uchovávať aj na účely vybavovania reklamácií, riešenia sporov a ochrany našich práv.

Právnym základom je oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Marketingová komunikácia

Informácie o ďalších workshopoch, kurzoch a službách zasielame na základe dobrovoľného súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Súhlas možno kedykoľvek odvolať e-mailom na adrese jana.beck@beckgroup.sk. Neudelenie alebo odvolanie súhlasu nemá vplyv na možnosť zúčastniť sa workshopu.

Fotografie a videozáznamy

Počas workshopov môžeme vyhotovovať skupinové a ilustračné zábery zachytávajúce celkovú atmosféru podujatia. Právnym základom je náš oprávnený záujem na prezentácii a propagácii workshopov podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Ak si účastník neželá byť zachytený, môže nám to oznámiť pred začiatkom workshopu alebo e-mailom. Jeho želanie budeme rešpektovať.

Individuálne portrétne, detailné alebo osobitne zamerané zábery konkrétneho účastníka zverejníme iba na základe jeho dobrovoľného súhlasu. Súhlas možno kedykoľvek odvolať.

4. Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame iba počas nevyhnutnej doby:

  • údaje potrebné na organizáciu workshopu počas trvania zmluvného vzťahu a následne najviac tri roky, ak ich nepotrebujeme dlhšie na ochranu právnych nárokov,

  • údaje z neúspešnej alebo neuhradenej prihlášky najviac šesť mesiacov,

  • faktúry a účtovné doklady počas zákonom stanovenej doby, spravidla desať rokov,

  • údaje na marketingové účely do odvolania súhlasu, najdlhšie päť rokov od jeho udelenia,

  • fotografie a videozáznamy počas obdobia potrebného na propagáciu workshopov, najdlhšie päť rokov, ak súhlas alebo oprávnený záujem nezanikne skôr.

Po uplynutí príslušnej lehoty údaje vymažeme alebo anonymizujeme, ak ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje zákon.

5. Komu môžu byť údaje poskytnuté

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené:

  • účtovníkovi alebo poskytovateľovi účtovných služieb,

  • banke,

  • poskytovateľovi e-mailových a IT služieb,

  • poskytovateľovi prihlasovacieho formulára Google Forms alebo Google Workspace,

  • poskytovateľovi webhostingu,

  • orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon,

  • ďalším zmluvným partnerom, ak je to potrebné na organizáciu workshopu.

Osobné údaje nepredávame tretím osobám.

Pri používaní služieb Google môžu byť údaje spracúvané aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Takýto prenos sa uskutočňuje iba pri splnení podmienok GDPR a použití príslušných ochranných mechanizmov.

6. Práva dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR právo:

  • požiadať o prístup k svojim údajom,

  • požiadať o opravu nesprávnych údajov,

  • požiadať o vymazanie údajov,

  • požiadať o obmedzenie spracúvania,

  • namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,

  • požiadať o prenosnosť údajov,

  • kedykoľvek odvolať udelený súhlas,

  • podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na adrese jana.beck@beckgroup.sk.

7. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete podať návrh na začatie konania:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Budova Park One
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
Web: www.dataprotection.gov.sk

Odporúčame najskôr kontaktovať nás, aby sme mohli vzniknutú situáciu preveriť a pokúsiť sa ju vyriešiť.

8. Bezpečnosť údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením alebo poškodením.

K osobným údajom majú prístup iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností.

9. Zmeny týchto zásad

Osobné údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom alebo zverejnením.

Tieto informácie sú účinné od 11. septembra 2026.